國立陽明交通大學總務處活動場地使用管理要點
111年12月9日111學年度第1次總務會議通過
113年5月24日112學年度第1次總務會議通過
一、國立陽明交通大學(以下簡稱本校)總務處為有效管理所屬室內外活動場地(以下簡稱場地)之使用及拍攝等活動，特訂定本要點。
二、本校秉持校園中立，本要點所有場地僅供學術、藝文、演藝、慶典、集會及康樂活動使用，如屬政治性、宗教性及商業性等相關宣傳與活動應專案申請
，經總務長同意後方可使用。三、本場地申請程序如下：
(一)採線上申請，審核通過後得以使用，惟優先提供校內單位使用為原則。 (二)經審核通過，若有取消場地使用之需要，除天災或不可抗力之事由外，使用日七日曆天前完成取消場地，已繳交費用全數退還；七日曆天內取
消，僅退保證金；如申請單位擬變更場地使用計畫，應於使用日十四日曆天前提出申請，逾期申請，概不受理。
四、本場地收費標準如下：
(一)場地各項收費及保證金計算標準如附表。
(二)全校性重大活動（校慶、畢業典禮、新生入學、校級會議、校長有約、圍場閱卷、招生活動、慰靈公祭、加袍(冠)及授袍典禮，校內行政措施舉辦之活動），免收各項費用。
五、使用本場地之申請單位應依行政院訂頒「公共場所或舉辦各類活動投保責任保險適足保險金額建議方案」規定，於場地「舉辦活動」、「場地委外」、「場地出(租)借」或「從事有風險之實驗」時，根據其活動及場地風險屬性，額外投保並保額加倍，再附加活動舉辦期間責任(包含僱主責任)等類似相關保險，本校得視活動舉辦情形，於使用日五日曆天前請申請單位提供保單予本校備查。
六、本校因緊急需要無法按原申請時間提供場地，得於使用日十四日曆天前通知申請單位變更使用時間或場地；已繳納之各項費用數額於變更後有增減時，管理單位應通知申請單位補繳或退還差額；申請單位不能或不願變更者，本校得取消原核准，已繳納之各項費用無息退還。
七、本場地管理單位總務處各組得依場地特性，另訂各場地管理注意事項。
八、申請單位使用本場地應遵守本要點及場地管理注意事項之規定，如因不當使用導致設備故障或場地毀損，申請單位應負賠償責任。
九、本要點管理之場地，如有下列情事者，本校有權要求立即停止使用，除沒收保證金外，本校得不受理該申請單位一年內本場地使用申請。
(一)違背政府法令規章者。
(二)使用事實與申請內容不符者。
(三)使用時有損本校場地建築與設備者。
(四)參與活動人員不遵守本校規定，有妨害正常公務推行或影響校園安全行為者。
(五)違反本要點或場地管理注意事項者。
十、借用本場地進行戲劇、廣告、商業攝影活動時，申請單位應向場地管理單位申請借用，並提供拍攝企畫書經秘書處審核通過後始得拍攝。
十一、 本要點經總務會議通過後施行，修正時亦同。